Comment fonctionne la régularisation automatique des charges ?

Si vous avez choisi, comme mode de refacturation des charges, la provision mensuelle avec régularisation annuelle, vous avez accès à la régularisation automatique que vous pouvez activer via la section Etapes à valider de votre espace personnel.

Vous pouvez sélectionner le mois de rappel afin que Smartloc puisse vous envoyer par mail la liste des documents à nous transmettre. Vous pouvez sélectionner le mois qui convient en fonction de la fin de l'AG de votre copropriété. Généralement vous recevez le décompte de charge sous 1 mois.

Par défaut nous vous envoyons le rappel le 1er mai, à cette date vous avez en général les comptes votées des exercices de charges qui vont du 1er janvier au 31 décembre.

Afin de pouvoir régulariser les charges nous vous demanderons le décompte de charges ainsi que la taxe foncière afin de pouvoir refacturer la taxe d'ordures ménagères.

Nous vous recommandons donc de ne pas refacturer cette taxe seule lorsque vous recevez votre taxe foncière mais d'attendre la régularisation afin de tout refacturer en même temps, question de simplicité pour vous et votre locataire.

En activant cette option, vous n'avez rien besoin de faire. La régularisation se fait automatiquement. Vous n'avez pas besoin de faire les calculs ou de prévenir votre locataire.

Toutefois, si vous souhaitez faire la régularisation vous même, c'est tout à fait possible. Vous pouvez vous aider du module de régularisation de charges mis à disposition sur votre espace. Attention donc à ne pas activer la régularisation automatique afin de ne pas faire de doublon. Vous trouverez le mode d'emploi détaillé dans cette fiche.