Comment faire la régularisation des charges manuellement ?
Écrit par Mathieu Chantalat
Dernière mise à jour Il y a 2 jours
Vous pouvez régulariser les charges manuellement via le module que vous trouverez sur votre espace à la section Echéances > Régularisation des charges.
Smartloc peut se charger de régulariser automatiquement les charges pour vous, vous n'avez qu'à nous envoyer les documents par mail. Plus d'infos sur notre fiche
Vous atterrissez sur notre module qui vous permet de calculer la régularisation, à partir de la part récupérable de vos charges de copropriété et de la TEOM disponible sur votre avis de taxe foncière.
Une fois que vous avez rempli le simulateur, vous pouvez choisir l'échéance sur laquelle imputer cette régularisation et réajuster la provision mensuelle si besoin, à la hausse ou à la baisse.
Ensuite deux solutions s'offrent à vous :
1) Laisser Smartloc envoyer le mail de régularisation au locataire. Pour cela, vous pouvez simplement cocher "Smartloc envoie le courrier au locataire". Vous pouvez visualiser en amont le mail envoyé en cliquant sur "Voir l'aperçu du courrier à envoyer au locataire". N'oubliez pas d'ajouter les justificatifs : le décompte de charges ainsi que la feuille mentionnant la TEOM de votre taxe foncière puis valider la régularisation.
2) Vous occupez vous même de contacter le locataire pour l'informer de cette régularisation. Vous pouvez directement cliquer sur "valider la régularisation des charges" puis récupérer le modèle de courrier en le copiant puis en le collant dans un mail. Vous pourrez ainsi modifier les données de ce modèle pour les faire coller à votre situation.
Dans les deux situations, une fois la régularisation validée, vous pouvez la retrouver dans l'historique des loyers à la section Quittances.
